Darbo eigos automatizavimo sukūrimas anksčiau užtrukdavo 30 minučių. Dabar – tris.
Keturi „Shopify Flow“ atnaujinimai pakeitė visą automatizavimo kelią – nuo kūrimo iki testavimo ir taisymo. Dirbtinis intelektas kuria darbo eigas pagal paprastą, kasdiene kalba parašytą aprašymą. Testavimas parodo vykdymo kelius neliečiant tikrų duomenų. Nepavykusias vykdymo sesijas galite akimirksniu nutraukti, o perkurta rengyklė ekrane sutalpina daugiau informacijos.
Rezultatas – automatizavimas, prieinamas kiekvienam, nesvarbu, ar kuriate pirmąją paprastą darbo eigą, ar valdote dešimtis sudėtingų. Tai, kas užtrukdavo 30 minučių, dabar trunka tris. Tai, kas atrodė rizikinga, dabar atrodo saugu.
Kurkite darbo eigas tiesiog aprašydami, ko norite
Pasakykite „Sidekick“, ką norite automatizuoti – „Pažymėk klientus kaip VIP, kai jie pateikia didesnį nei 200 € užsakymą“ – ir stebėkite, kaip jis per kelias sekundes sukuria darbo eigą: trigeris, sąlyga, veiksmas, paruošta peržiūrai.
Kuriant tokią automatizaciją rankiniu būdu reikėdavo naršyti po „Flow“ sąsają, iš trigerių sąrašo pasirinkti „Užsakymas sukurtas“, sukonfigūruoti sąlygą užsakymo vertei patikrinti ir pridėti žymėjimo veiksmą. Šie žingsniai nebuvo sudėtingi, bet užimdavo laiko. „Sidekick“ pašalina šią kliūtį, versdamas paprastą kalbą į techninę „Flow“ logiką.
Tarkime, norite sekti, kada mažėja produktų atsargos. Atidarote „Flow“, spustelite „Sidekick“ piktogramą ir įrašote: „Sukurk darbo eigą, kuri atsiųstų man el. laišką, kai bet kurio varianto atsargos pirmą kartą nukrenta žemiau 5“. „Sidekick“ sugeneruoja darbo eigą per kelias minutes. Peržiūrite ją „Flow“ rengyklėje: trigeris nustatytas atsargų lygio pokyčiams, sąlyga tikrina mažesnį nei 5 kiekį, el. laiško veiksmas apima jūsų adresą. Atliekate vieną pakeitimą (vietoj „žemiau 5“ nurodote „5 ar mažiau“) ir aktyvuojate. Bendras laikas – mažiau nei trys minutės.
Kaip naudoti „Sidekick“ darbo eigoms kurti
- Pirmiausia įdiekite „Flow“ ir jį atidarykite. „Sidekick“ gali kurti darbo eigas tik tada, kai „Flow“ programėlė yra įdiegta ir atidaryta jūsų administravimo skydelyje. Įdiekite „Flow“, tada paprašykite „Sidekick“ sukurti darbo eigą.
- Įveskite konkrečią komandą. Komanda „Pažymėk klientus kaip VIP, kai jie pateikia didesnį nei 200 € užsakymą“ veikia geriau nei „pažymėk VIP klientus“. Pirmoji suteikia „Sidekick“ aiškų trigerį, sąlygą ir veiksmą. Antroji palieka dirbtinį intelektą spėlioti.
- Pradėkite nuo įprastų automatizavimo šablonų. „Sidekick“ geriausiai susitvarko su žymėjimu, pranešimais, atsargų perspėjimais ir suplanuotomis ataskaitomis. Sudėtinga, iš daugelio žingsnių susidedanti sąlyginė logika dažnai reikalauja patikslinimo.
- Prieš aktyvuodami peržiūrėkite. Patikrinkite, ar sąlygos atitinka jūsų ketinimus. Patikrinkite palyginimo operatorius (daugiau nei ir daugiau nei arba lygu). Įsitikinkite, kad nuorodos į duomenis teisingos. Taip pat galite pasinaudoti nauja testinio paleidimo funkcija, kad saugiai patikrintumėte logiką (daugiau apie tai – žemiau).
Naujas vertikalus išdėstymas palengvina automatizacijų kūrimą
Darbo eigos dabar teka iš viršaus į apačią. Perkurtoje „Flow“ rengyklėje konfigūravimo skydelis perkeltas į kairę. „Sidekick“ lieka dešinėje. Dabar vienu metu matote savo darbo eigą, dirbtinio intelekto pasiūlymus ir konfigūravimo nustatymus – nebereikia žongliruoti skydeliais. Vizualiniai patobulinimai apima švaresnį žingsnių kortelių stilių, aiškiau matomas pasirinkimo būsenas ir patobulintus tarpus tarp žingsnių.
Tarkime, kuriate 12 žingsnių apleistų krepšelių susigrąžinimo darbo eigą, o „Sidekick“ tuo metu siūlo patobulinimus. Darbo eigą matote kairėje, „Sidekick“ pasiūlymus – dešinėje, o konfigūravimo skydelis iššoka spustelėjus žingsnį. Jokio žongliravimo skydeliais. Kai darbo eiga tampa netvarkinga, o žingsniai išsibarstę po drobę, spustelite „Sutvarkyti darbo eigą“ ir ji automatiškai persitvarko į tvarkingą vertikalią eilę.
Naujos darbo eigos pagal numatytuosius nustatymus naudoja vertikalų išdėstymą. Esamas darbo eigas galima perjungti mygtuku „Sutvarkyti darbo eigą“. 2026 m. sausį visos darbo eigos automatiškai pereis prie vertikalaus išdėstymo.
Kaip naudotis naująja „Flow“ rengykle
- Perjunkite esamas darbo eigas į vertikalų išdėstymą. Atidarykite bet kurią darbo eigą ir spustelėkite „Sutvarkyti darbo eigą“, kad žingsniai automatiškai išsidėstytų iš viršaus į apačią.
- Pertvarkykite naudodami grupinį pasirinkimą. Spustelėkite pirmą žingsnį, laikykite paspaudę „Shift“, spustelėkite paskutinį žingsnį ir vilkite juos kartu, kad vienu metu perkeltumėte kelis žingsnius.
Saugiai išbandykite darbo eigas prieš jas paleisdami
Nauja „Flow“ išbandymo funkcija tiksliai parodo, ką darbo eiga darys, dar prieš ją aktyvuojant. Vykdymo kelias nušvinta žingsnis po žingsnio, kai peržiūra vykdoma su pavyzdiniais duomenimis. Kiekviena sąlyga parodo, kodėl ji „teisinga“ arba „klaidinga“. Veiksmai, kurie būtų suaktyvinti, matomi peržiūroje neliečiant tikrų užsakymų, klientų ar atsargų. Kai darbo eiga pasiekia žingsnį, kuris ką nors pakeistų (nusiųstų el. laišką, atnaujintų atsargas, atšauktų užsakymą), peržiūra sustoja. Jūs matote, kas būtų įvykę. Jūsų parduotuvėje niekas nepakeista.
Tarkime, kuriate sukčiavimo aptikimo darbo eigą su trimis rizikos lygiais. Mažos rizikos užsakymai apdorojami įprastai. Vidutinės rizikos užsakymai pažymimi rankiniam patikrinimui. Didelės rizikos užsakymai automatiškai atšaukiami ir grąžinami pinigai. Pasirenkate pavyzdinius užsakymus, atitinkančius kiekvieną scenarijų, paleidžiate peržiūrą tris kartus ir stebite, kokiu keliu eina kiekvienas užsakymas. Visos trys šakos veikia teisingai. Aktyvuojate užtikrintai.
Kaip saugiai išbandyti darbo eigas
- Naudokite realistiškus pavyzdinius duomenis. Išbandykite su užsakymais, klientais ar produktais, kurie atitinka tipinius jūsų parduotuvės duomenis. Bendro pobūdžio pavyzdžiai neapima kraštutinių atvejų, kurie gali atskleisti problemas.
- Išbandykite visas sąlygines šakas. Jei jūsų darbo eigoje naudojama „jeigu-tuomet-antraip“ logika, abu kelius išbandykite su skirtingomis pavyzdinėmis vertėmis, kad patikrintumėte, ar kiekviena šaka veikia teisingai.
- Patikrinkite „Liquid“ kintamųjų atvaizdavimą. Peržiūra parodo, kokias vertes kintamieji iš tikrųjų pateikia. Jei „customer.first_name“ atvaizduojamas tuščias, jūsų duomenų struktūra skiriasi nuo numatytos. Raskite tokias klaidas prieš paleidimą.
- Išbandykite po kiekvieno pakeitimo. Pakeitėte sąlygos ribą? Paleiskite peržiūrą dar kartą, kad patikrintumėte, ar nauja logika duoda norimą rezultatą.
Nedelsdami sustabdykite klaidų turinčias darbo eigas
Ši kontrolė svarbiausia tada, kai sugenda integracijos. Tarkime, vidury dienos jūsų siuntimo API nustoja veikti. Turite 200 užsakymų, laukiančių įvykdymo, ir kiekvienas jų suaktyvina darbo eigą, kuri kreipiasi į tą API. Be galimybės atšaukti, tos darbo eigos valandų valandas kartotų bandymus, naudotų API užklausų limitą ir užgriozdintų jūsų vykdymo istoriją net ir deaktyvavus darbo eigą. Dabar galite išvalyti eilę per kelias sekundes, pataisyti API ryšį ir vėl aktyvuoti be vis dar apdorojamų nepavykusių bandymų sankaupos.
Kaip atšaukti darbo eigų vykdymo sesijas
- Vienos klaidų turinčios sesijos atšaukimas: atidarykite darbo eigos vykdymo istoriją, spustelėkite nepavykstančią sesiją, spustelėkite „Atšaukti vykdymą“. Vykdymas sustoja per kelias sekundes ir rodoma būsena „Atšaukta“.
- Grupinis atšaukimas: atidarykite vykdymo istoriją, žymimaisiais langeliais pasirinkite kelias sesijas, grupinių veiksmų meniu spustelėkite „Atšaukti vykdymus“.
- Darbo eigos deaktyvavimas: spustelėkite „Deaktyvuoti“. Jei yra vykdomų sesijų, pamatysite raginimą pasirinkti, ar jas atšaukti, ar leisti užbaigti.
- Atminkite: atšaukimas yra nemokamas ir neįskaičiuojamas į „Flow“ operacijų limitus.
Pradėkite automatizuoti
Automatizavimas anksčiau atrodė sudėtingas, imlus laikui ir rizikingas. Šie atnaujinimai tai keičia. Atidarykite „Shopify Flow“, aprašykite, ko reikia, paprasta kalba, peržiūrėkite, kad įsitikintumėte, jog viskas veikia, ir aktyvuokite.
Automatizavimas turėtų būti prieinamas kiekvienam, kuris valdo verslą, o ne tik tiems, kurie turi laiko išmokti techninių įrankių. Pažymėkite geriausius klientus. Gaukite pranešimą, kai mažėja atsargos. Siųskite sau kasdienes santraukas apie tai, į ką reikia atkreipti dėmesį. Tai pagrindinės verslo operacijos. Keturi atnaujinimai palengvina jų automatizavimą.
DUK apie „Shopify Flow“ atnaujinimus
Ar „Sidekick“ aktyvuoja darbo eigas automatiškai?
Ne. „Sidekick“ sugeneruoja darbo eigą ir atidaro ją „Flow“ rengyklėje jūsų peržiūrai. Niekas neaktyvuojama, kol nespustelite „Aktyvuoti“. Jūs patys sprendžiate, kada darbo eigos pradeda veikti.
Ar „Sidekick“ veikia su individualiai pritaikytomis „Shopify“ programėlėmis ir integracijomis?
„Sidekick“ gali kurti darbo eigas naudodamas bet kurį jūsų „Flow“ sistemoje esantį trigerį, sąlygą ar veiksmą, įskaitant tuos, kurie yra iš pritaikytų programėlių. Jei įdiegėte trečiosios šalies programėlę, kuri prideda „Flow“ veiksmų (pavyzdžiui, „Klaviyo“, „ShipStation“ ar pritaikytas integracijas), „Sidekick“ gali į jas atsižvelgti kurdamas darbo eigas. Vis dėlto, sudėtinga, konkrečiai programėlei būdinga logika gali reikalauti rankinio patikslinimo po to, kai „Sidekick“ sugeneruoja pradinę darbo eigos struktūrą.
Kas nutiks darbo eigoms, kurias sukūriau prieš vertikalaus išdėstymo atnaujinimą?
Jos ir toliau veiks lygiai taip pat, kaip anksčiau. Išdėstymo pakeitimas yra tik vizualinis – jis neturi įtakos darbo eigos logikai, trigeriams, sąlygoms ar veiksmams. Esamas darbo eigas į vertikalų išdėstymą galite perjungti rengyklėje spustelėję „Sutvarkyti darbo eigą“. 2026 m. sausį visos darbo eigos automatiškai perėjo prie vertikalaus išdėstymo.
Ar galiu atšaukti darbo eigos vykdymą po to, kai jis jau atliko veiksmų?
Taip, bet sustabdomi tik būsimi veiksmai. Jei darbo eiga, prieš jums spustelint atšaukimą, jau išsiuntė el. laišką ar atnaujino atsargas, tų veiksmų atšaukti nebegalima. Atšaukimas sustabdo likusių žingsnių vykdymą. Darbo eigoms su keliais veiksmais peržiūrėkite vykdymo detales, kad pamatytumėte, kurie žingsniai buvo užbaigti prieš apdorojant atšaukimo užklausą.
