Varastonhallintajärjestelmä (WMS): määritelmä ja kuvaus

Kuvitus: Jennifer Tapias Derch

Verkkokaupoilta odotetaan nykyään paljon. Olipa kyse kahden päivän toimituksesta, kuten Amazonin kohdalla, tai ilmaisista palautuksista Zapposin tapaan, kuluttajat haluavat samanlaisia kokemuksia riippumatta kauppiaan koosta. Jopa pienet perheyritykset mitataan samoilla kriteereillä, ja niiden on parannettava verkkokaupan logistiikkaa ja toimitusprosessejaan pysyäkseen mukana.

Varastojen kysyntä kasvaa jatkuvasti. Pysyäkseen kuluttajakäyttäytymisen muutoksen tahdissa Yhdysvaltojen on lisättävä varasto- ja jakelutilaa jopa yli 30 miljoonaa neliömetriä. Uutta varasto- ja jakelutilaa rakennetaan jatkuvasti lisää, jotta kysyntään voidaan vastata.

Miten ylläpitää valtavia, hajallaan olevia varastoja

Varastonhallintajärjestelmä (WMS) auttaa verkkokauppoja skaalaamaan toimituksiaan ja käsittelemään enemmän tilauksia nopeammin – tinkimättä toimitusnopeudesta tai tilausten tarkkuudesta.

Tässä oppaassa käydään läpi WMS-järjestelmän hyödyt, ohjeet oikean valitsemiseen sekä kahdeksan vaihtoehtoa, joista valita.

Mikä on varastonhallintajärjestelmä?

Varastonhallintajärjestelmä on ohjelmisto, joka on rakennettu tukemaan ja optimoimaan varasto- ja jakelutoimintoja. Vähittäiskauppiaat käyttävät tätä automaattista teknologiaa helpottaakseen käytettävissä olevien resurssien suunnittelua, organisointia, henkilöstön hallintaa ja ohjausta koko toimitusketjussa.

Jokainen kauppias – pelkästä verkkokaupasta kivijalkaliikkeen ja verkkokaupan yhdistelmiin – tarvitsee varastonhallintajärjestelmän pitääkseen toimitustoiminnot hallinnassa. Sen avulla voidaan hoitaa:

Palautukset

Muuta usein logistiseksi painajaiseksi kutsuttu prosessi sujuvaksi ja pääosin automaattiseksi. Selvitä, mitkä tuotteet ovat vaurioituneet, kaipaavat uudelleenmerkintää tai ovat valmiita palaamaan hyllyyn. Tiedot näkyvät WMS-järjestelmässä.

Varastologistiikka

Kirjallisten, muistissa pidettävien prosessien sijaan varaston henkilöstö voi noudattaa WMS-järjestelmään ennalta määritettyjä työnkulkuja. Näin toiminta pysyy yhdenmukaisena.

Integraatiot

Useimmat WMS-alustat integroituvat muihin jo käytössä oleviin työkaluihin, kuten toimitusratkaisuihin ja verkkokauppasivustoon. Tämän ansiosta tietoja ei tarvitse syöttää manuaalisesti edestakaisin (mikä voi lisätä virheitä).

Raportointi ja ennustaminen

Milloin varaston viimeinen myyntipäivä umpeutuu? Minkä parhaiten myyvien tuotteiden varastotäydennystä tarvitaan jatkuvasti? Kaikki tämä näkyy WMS-järjestelmässä, joten "tuote loppu" -viestit eivät koskaan karkota potentiaalisia asiakkaita.

WMS-ohjelmisto toimii keskitettynä paikkana varaston tai jakelukeskuksen operatiivisille prosesseille. Se antaa täyden näkyvyyden varastotasoihin ja varastointiin, henkilöstön tuottavuuteen, kysyntäennusteisiin ja vähittäiskaupan toimituksiin, mikä parantaa sijoitetun pääoman tuottoa.

Hyvän varastonhallintajärjestelmän osatekijät

WMS-järjestelmässä on useita keskeisiä ominaisuuksia, kuten:

• Varaston suunnittelujärjestelmät, joiden avulla voidaan luoda mahdollisimman tehokkaat työnkulut.
• Integraatio varastolaitteisiin, kuten radiotaajuustunnistukseen (RFID) ja viivakooditekniikoihin.
• Taustajärjestelmän integraatio tilausten syöttöön, varastonvalvontaan ja ostotilausmoduuleihin.
• Reaaliaikainen varastonseuranta, jotta tiedot varaston liikkeistä ovat aina ajan tasalla.
• Työvoiman hallinta, joka auttaa kohdentamaan työvoimaa ja seuraamaan suorituskykyä.
• Tuki useille keräily- ja pakkausmenetelmille sekä yleiskatsaukset keräilyvyöhykkeisiin.
• Vaatimustenmukaisuusmerkinnät ja ennakkotoimitusilmoitukset (ASN), joiden avulla voidaan hallita uuden varaston saapumista ja pitää kaikki säännösten mukaisena.
• Piha- ja laiturialueiden hallinta, joka auttaa toimituskumppaneita löytämään oikean paikan lastaukselle ja purkamiselle.

Käytettävyyden osalta järjestelmä voi lisäksi tarjota:

• Skaalautuvuuden toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) kanssa, jos kyseessä on keskisuuri tai suuri yritys, joka tarvitsee kaiken integroituna.
• Edistyneet raportointiominaisuudet, jotka antavat yksityiskohtaista analytiikkaa toiminnasta ja joita voidaan jakaa muulle yritykselle.
• Mobiiliystävällisen suunnittelun, joten järjestelmää ei tarvitse käyttää pelkästään työpöydän ääressä.

Osa järjestelmistä on laajempia, osa taas kevyempiä. Erilaisia vaihtoehtoja löytyy tarpeiden mukaan.

Parhaat varastonhallintaohjelmistot

1. Easyship

Paras rajat ylittäville, kasvaville brändeille

Easyship on toimituspalvelujen tarjoaja, jonka ohjelmistoon on sisällytetty varastonhallintatyökalut. Kauppiaat saavat alennettuja toimitushintoja yli 50 globaalilta rahtiyhtiöltä, kuten DHL:ltä, mikä antaa asiakkaille reaaliaikaiset ja tarkat toimitushinnat kassasivulla (ja vähentää ostoskorin hylkäämistä).

Easyshipillä on myös maailmanlaajuinen varasto- ja jakelukeskusten verkosto. Voit varastoida tuotteesi sen varastoihin ja tarkastella varastotasoja Shopify-hallintapaneelin kautta.

Hinta: ilmainen alle 100 lähetyksellä kuukaudessa.

2. ShipHero

Paras nouseville, kasvaville ja suuren volyymin brändeille

Onko sinulla monikanavainen vähittäiskauppastrategia? Jos myyt tuotteita pop-up-myymälöissä, verkkokauppasivustolla tai pysyvässä kivijalkaliikkeessä, ShipHero voi seurata varaston saldoa kaikissa myyntikanavissa.

Saapuvat tilaukset vahvistetaan ennen kuin ne lähetetään ShipHeron jakelukeskuksesta. Voit myös määrittää automaatioita säästääksesi vielä enemmän aikaa ja rahaa, kuten kansainvälisten tilausten priorisoidun toimituksen.

ShipHero luo optimaaliset reitit koko toimitusprosessin ajalle käyttämällä kansallisia, alueellisia ja paikallisia rahtiyhtiöitä, mikä pienentää viivästysten ja tehottomuuden riskiä. Sen uusi PostHero-ominaisuus mahdollistaa pakettien seurannan eri rahtiyhtiöiden välillä, joten lähetysten suorituskykyä voidaan analysoida sen jälkeen, kun ne ovat lähteneet toimipaikasta.

Hinta: 499 $/kk perustaso (n. 445 €), 1 850 $/kk vakiotaso (n. 1 653 €)

3. Veeqo Inventory and Fulfilment

Paras monikanavaisille brändeille, jotka myyvät tuotteita eri varastoista

Veeqo on alusta tilausten toimittamisene, joka yhdistää varaston useilta eri alustoilta, kuten Shopify-verkkokaupasta sekä kauppapaikoilta, kuten Amazonista ja Etsystä.

Veeqo antaa yhden luotettavan vastauksen kysymykseen "Kuinka paljon tätä varastonimikettä on jäljellä varastossa?" ja voi myös käsitellä saapuvat palautukset ja päivittää varastotasot vastaavasti. Voit automatisoida tehtäviä, kuten varaston reititystä, toimitussääntöjä ja tilausten tilaa.

Veeqo tarjoaa laajan valikoiman raportointityökaluja, jotka tekevät ennustamisesta helpompaa ja tarkempaa. Se auttaa ennakoimaan toimitusongelmia, näkemään mitkä tuotteet ovat loppumassa ja ymmärtämään kysyntää paremmin myyntikausien aikana.

Hinta: 255 $/kk (n. 227 €) 500 tilaukselle High-Growth-sopimuksessa

4. BlueYonder Warehouse Management

Paras robottivarastoille, jotka etsivät resurssien koordinointia

BlueYonder on suuryrityksille suunnattu järjestelmä, joka on tarkoitettu laajoille toiminnoille, kuten päivittäistavarakaupoille, teknologia-alalle ja isoille vähittäiskauppiaille. Siinä on valtava valikoima hallinta- ja optimointivaihtoehtoja kansallisessa mittakaavassa toimivalle varastologistiikalle.

BlueYonder tarjoaa tyypillisiä WMS-palveluja, kuten verkkokaupan toimituksia, lähetyksiä ja varastonhallintaa. Lisäksi on tehokas valikoima työkaluja edistyneemmille käyttäjille, kuten yhtenäinen piha-alueiden hallinta (laitteiden, lastausovien ja henkilöstön valvonta) ja resurssien koordinointi (työtehtävien kulun, aikataulujen ja automaation hallinta). Tavoitteena on optimoida jokaisen tilauksen läpimenoaika, mikä tuo merkittäviä hyötyjä koko toiminnalle.

Hinta: saatavilla pyynnöstä

5. Oracle Warehouse Management

Paras kulutustavaroiden, valmistuksen ja tukkutoimittajille

Oracle Warehouse Management toimii varastoissa, jotka käsittelevät monenlaisia materiaalityyppejä ja kattavat laajan tuotevalikoiman. Sen avulla voidaan hallita varastoa useissa jakelukeskuksissa ja piha-alueilla, mikä mahdollistaa sen, että asiakkaat voivat ostaa ja palauttaa missä tahansa monikanavaisen toimituksen kautta.

Se on pilvipohjainen ja integroituu saumattomasti Oraclen toimitusketjun hallintaratkaisujen suuryrityspakettiin. Tämä tekee siitä suuryritystason ratkaisun brändeille, joilla on paljon liikkuvia osia, mutta se on tarpeeksi joustava muuttaakseen minkä tahansa kokoisen toimipaikan toimituskeskukseksi – olipa kyseessä varasto, jakelukeskus, myymälä, kioski tai autotalli. Oraclen järjestelmä käsittelee myös DTC-tilauksia, joten älä hylkää sitä, vaikket olisikaan suuri brändi.

Hinta: saatavilla pyynnöstä

6. Körber

Paras suurille brändeille, joilla on hybridijakelu myymälän ja varaston välillä

Körber on suuryrityksille suunnattu, pilvipohjainen ja erittäin muokattavissa oleva varastonhallintajärejstelmä. Sen ominaisuuksiin kuuluvat vastaanotto, hyllytys/läpivirtaus, varastonhallinta, tilausten käsittely, täydennys, keräily/pakkaus sekä lastaus ja toimitus.

Brändit, joilla on useita varastoja, hyötyvät ohjelmistosta tehokkuuden kasvun, pienempien työvoimakustannusten ja sujuvamman tavaravirran muodossa. Ohjelmisto täydentää yhtiön laajaa varastonhallintapalvelujen valikoimaa.

Hinta: saatavilla pyynnöstä

7. SAP Extended Warehouse Management

Paras brändeille, jotka lähettävät suuria tavaramääriä kuukausittain

SAP Extended Warehouse Management on varastonhallintajärjestelmä, joka voidaan ottaa käyttöön paikallisesti tai pilvessä. Se tarjoaa suoran ohjauksen varastoautomaatiolaitteisiin, erittäin yksityiskohtaisen analytiikan ja lukuisia integraatioita.

Se on suunnattu suuren volyymin brändeille, jotka haluavat optimoida varastonsa läpimenoajan ja automatisoida työnkulut. Saat vakiomuotoiset tilaustenhallintaominaisuudet sekä tehokkaan teknologiaintegraation vilkkaille toiminnoille. Jos toimitusketjusi logistiikka on melko monimutkaista, tämä voi olla paras työkalu yhdistämään kaiken yhteen järjestelmään.

Hinta: 4 047 $/kk (n. 3 616 €) 5 000 tuotteelle

8. Mecalux Easy WMS

Paras varasto-operaattoreille, joilla on erityisiä materiaalivaatimuksia

Mecalux Easy WMS on joustava WMS-järjestelmä, joka on suunniteltu kaikenkokoisille varastoille. Yhtiö tarjoaa runsaasti fyysistä varaston ja varastoinnin suunnittelua, ja ohjelmisto voi toimia sen jatkeena.

Siitä voi olla hyötyä, jos olet kiinnostunut varastotoimintasi räätälöidystä suunnittelusta, esimerkiksi jos sinulla on hyvin erityisiä materiaalivaatimuksia tavaroiden siirtelyyn. Räätälöity ohjelmisto, joka voi olla pilvipohjainen tai paikallisesti käyttöön otettu, voi tällöin olla paras vaihtoehto.

Hinta: saatavilla pyynnöstä

Varastonhallintajärjestelmien hyödyt

Paranna varaston tarkkuutta

Varaston hallinta on yksi vähittäiskaupan hankalimmista osa-alueista. Liian suuri varasto voi ehtiä vanhentua; liian pieni varasto taas tuottaa "tuote ei saatavilla" -viestejä, jotka karkottavat potentiaaliset asiakkaat.

Varastohävikkiä syntyy, kun fyysistä varastoa on vähemmän kuin kirjanpito näyttää.

WMS-ohjelmisto paljastaa reaaliajassa tarkalleen, kuinka paljon varastoa on säilössä. Skannaat uuden varaston viivakoodit sekä jokaisen tilaukseen kerätyn yksikön noudon. Tämä auttaa ehkäisemään varastohävikkiä.

Varastonhallintajärjestelmät tarjoavat myös edistynyttä tilausanalytiikkaa, joten voit:

• ymmärtää, mihin alueisiin toimitetaan eniten
• nähdä, mitä tilauksia ei ole toimitettu
• nähdä käytettävissä olevan varaston
• tarkistaa historialliset varastotasot milloin tahansa
• nähdä, montako päivää on jäljellä, ennen kuin varastonimike loppuu varastosta
• hoitaa tilausten täydennyksen varaston saatavuuden perusteella
• hallita tilausten kohdentamista kansainvälisiin varastoihin tai jakelijoille
• ymmärtää keskimääräisiä ostoskorin arvoja ja toimituskuluja
• selvittää, missä toimituskuluissa voidaan säästää

Sujuvampaa logistiikkaa

Viiden päivän toimitusten aikakausi on jo kaukana takanapäin. Amazonin nousu tarkoittaa, että asiakkaat odottavat saavansa tilauksensa nopeasti.

Mitä nopea sitten tarkoittaa? Valtaosa (97 %) kuluttajista pitää samana päivänä tapahtuvaa toimitusta nopeana, kun taas 95 % pitää seuraavan päivän toimitusta nopeana. Joka tapauksessa yksi asia on selvää: tuotteiden on saavuttava asiakkaiden ovelle 24 tunnin kuluessa, jotta sitä pidettäisiin kultaisena standardina.

Haluatko tarjota kahden päivän toimituksen tai nopeamman? WMS-järjestelmä voi määrittää toimitusajat tarkasti. Asiakkaat näkevät tarkat toimitusarviot kotiosoitteelleen, eikä kiusallisia "Hei, tilauksesi on myöhässä, koska olet tavallista kauempana" -sähköposteja tarvita.

Lisäksi useimmilla palveluntarjoajilla on suhteita kolmannen osapuolen logistiikkatoimijoihin (3PL). Voit hyödyntää niiden suuria tilausvolyymeja luvataksesi asiakkaille nopean ja ilmaisen toimituksen minne tahansa.

Paranna tilausten tehokkuutta

Varastonhallintajärjestelmä integroituu verkkokauppa-alustaasi, joten varasto pysyy ajan tasalla. Ei tarvitse huolehtia siitä, että asiakkaat tilaavat loppuunmyytyjä tuotteita. Vähemmän varastovirheitä tarkoittaa nopeampia toimitusaikoja ja parempaa tarkkuutta.

Tällä on dominovaikutus myös varastokustannuksiin. Loppuunmyyntien ja ylivarastoinnin vähentäminen voi nimittäin laskea varastokustannuksia.

Muita WMS-ohjelmiston käyttötapoja tilausten tehokkuuden ja tarkkuuden parantamiseksi ovat:

• Optimoitujen reittien määrittäminen kerääjille
• Lisätoimituskeskusten avaaminen toimitusaikojen lyhentämiseksi
• Pakkausprosessien parantaminen

Pienemmät työvoimakustannukset

Tuottavuuden kasvu kompensoi WMS-järjestelmän kalliin hinnan. WMS vähentää varaston uudelleenlaskennan tai tuotteiden uudelleenpakkaamisen työvoimakustannuksia. Pääosin automaattinen järjestelmä vapauttaa henkilöstön aikaa muihin, strategisempiin tehtäviin.

Lisäksi varasto toimii tehokkaammin, kun tilausmäärät ovat tarkat ja tilaukset pakataan ja toimitetaan tehokkaasti. Palautukset syövät vähemmän todennäköisesti liikevaihtoa. Koska tilausten tarkkuus on parempi, myös asiakastyytyväisyys paranee. Tämä tekee WMS-järjestelmästä kustannustehokkaamman kuin työvoiman hallinta.

Varastonhallintajärjestelmien tyypit

Erillinen WMS-järjestelmä

Erilliset WMS-järjestelmät ovat yleensä paikallisia järjestelmiä, jotka otetaan käyttöön organisaation omassa verkossa. Niitä käytetään vain varastonhallintaominaisuuksiin. Vaikka tämä on edullisin WMS-tyyppi, siitä puuttuu monia integroidun ohjelmistoratkaisun ominaisuuksista.

Se voidaan yhdistää olemassa oleviin ratkaisuihin, mutta sitä myydään usein yksittäisenä tuotteena ilman muita toimitusketjun toimintoja.

Vakio-ominaisuuksiin kuuluvat:

• viivakoodien skannaus
• kiertolaskenta
• sijoittelu (slotting)
• hyllytys
• viimeisen myyntipäivän seuranta
• tilausten keräily
• pakkaus
• vastaanotto
• toimitus
• cross-docking eli läpivirtaus

Erillisen WMS:n suurin hyöty on, että varasto on täysin omassa hallinnassasi.

Erillinen WMS ei kuitenkaan kata muita toimitusketjun toimintoja. Muut järjestelmät tarjoavat kuljetuksenhallintatoimintoja, kuten integraation suurten rahtiyhtiöiden lähetysseurantajärjestelmiin.

Perustason varastonhallintajärjestelmänä se on hyvä ratkaisu pienyrityksille tai niille, joilla ei ole suurta ohjelmistobudjettia. Sitä voidaan käyttää myös pienten ja keskisuurten yritysten (pk-yritysten) varastonhallintajärjestelmänä.

Integroitu ERP-järjestelmään

Tehokas tapa parantaa verkkokaupan logistiikkaa on yhdistää WMS muihin työkaluihin. Se on hyvä vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat päivittää ohjelmistonsa laajempaan mittakaavaan. Se voi auttaa organisaatioita saamaan kilpailuetua ja parantamaan sijoitetun pääoman tuottoa.

Toiminnanohjaus (ERP) on ohjelmisto, jota käytetään organisaation resurssien hallintaan. Se antaa näkymän kaikkiin ohjelmistosovelluksiin, kuten henkilöstöhallintaan, myyntiin ja markkinointiin, talouteen ja kirjanpitoon, varastonseurantaan ja CRM:ään.

Jotkin ERP-toimittajat, kuten SAP ja Oracle, tarjoavat järjestelmiinsä sisäänrakennettuja WMS-moduuleja.

Se on kalliimpi, mutta ERP voi korvata kaikki olemassa olevat ohjelmistot ja keskittää logistiikan yhteen käyttöliittymään. Jos et pidä nykyisistä ohjelmistoistasi ja haluat tuoda ne yhteen järjestelmään, voit tehdä sen ERP-ohjelmiston avulla.

Tämä WMS-tyyppi eroaa erillisestä, koska se tarjoaa varastonhallinnan ohella laajempia ominaisuuksia. Päätä, haluatko investoida erityiseen WMS-järjestelmään vai hyötyisitkö ERP-järjestelmästä. Se riippuu yrityksesi tarpeista, koosta, tavoitteista ja olemassa olevasta teknologiakokonaisuudesta.

Toimitusketjun hallintamoduulit

Toimitusketjun hallinta (SCM) -ohjelmisto on paljon laajempi kuin integroitu tai erillinen järjestelmä. Se tulee tyypillisesti toimitusketjun hallintajärjestelmän muodossa, jonka osana on varastonhallinta. Sitä käytetään toimitusketjun eri osa-alueiden hallintaan yhdessä paikassa.

Erillisen WMS:n tapaan saat yleiskuvan siitä, miten varastosi toimii. SCM:n suurin ero on kuitenkin se, että voit hallita koko toimitusketjuasi yhdellä työkalulla.

Tavoitteena on automatisoida varastonhallinta, tuotesyklit, materiaalien hankinta ja muut yleiset varastotehtävät. Se voi myös arvioida riskejä ja hallita toimittajasuhteita.

Ylimääräisten ominaisuuksiensa ja skaalautuvuutensa vuoksi ei ole yllätys, että tämä WMS-tyyppi voi olla kallis. Lisäksi on huomioitava asennus- ja ylläpitokustannukset. Ja jos käytät SaaS-ratkaisua, on myös pohdittava, miten ohjelmisto integroituu olemassa olevaan järjestelmääsi.

Käyttääkseen SCM:ää WMS-järjestelmänä yrityksesi on investoitava uuteen ohjelmistoon ja integroitava se.

Miten valita varastonhallintajärjestelmä

Jos huomaat, ettei varastosi ole niin tuottava kuin haluaisit, tässä ovat neljä vaihetta WMS-ratkaisun valitsemiseksi.

1. Arvioi nykyinen järjestelmäsi
2. Kerää tiimin tarpeet
3. Etsi ja arvioi toimittajia
4. Valitse

1. Arvioi nykyinen järjestelmäsi

Olivatpa nykyiset ongelmasi mitä tahansa, uuden teknologian lisääminen varastoprosesseihin ei ratkaise kaikkia pulmia.

Katso sen sijaan, mitä muutoksia nykyiseen järjestelmääsi tarvitaan. Mikä toimii? Mikä ei? Miten virheet vaikuttavat organisaatioosi negatiivisesti? Käytä näitä tietoja WMS:n valinnan tukena.

Kysy tiimin jäseniltä, mikä työssä turhauttaa. Keskity päällekkäisyyksiin ja tehottomuuteen nähdäksesi, missä parannusta tarvitaan.

Esimerkiksi: tehdäänkö keräily tehokkaasti? Jos ei, hukkaat aikaa ja rahaa. WMS voi auttaa lisäämällä automaattisia nouto- ja keräilyratkaisuja, kuten optimoituja keräilyreittejä ja automatisoitua varastonhallintaa.

Samoin palautettujen tuotteiden tietojen – kuten asiakkaan, varastonimikkeen ja ostohinnan – manuaalinen syöttäminen vie aikaa. WMS:n avulla voit skannata tuotteen viivakoodin RFID-tunnisteiden avulla, päivittää varastotasot ja käsitellä hyvityksen sekunneissa.

2. Kerää tiimin tarpeet

Kun olet auditoinut järjestelmäsi, pyydä jokaista tiimin jäsentä laatimaan luettelo toiminnoista, joita he kokevat varastonhallintaratkaisun tarvitsevan. Tämä voi olla taustajärjestelmän integraatio tilausten syöttö- ja varastonvalvontamoduuleihin tai automaatiot vaatimustenmukaisuusmerkintöihin ja ASN-ilmoituksiin.

Kannusta tiimin jäseniä priorisoimaan välttämättömät ja mukavat lisäominaisuudet. Tämä auttaa karsimaan WMS-vaihtoehdot, jotka eivät vastaa tiimisi tai yrityksesi tarpeita.

Aloita näillä kysymyksillä:

• Mitä tarvitaan tilausten tarkkaan keräilyyn, pakkaamiseen ja toimitukseen?
• Mitkä nykyiset työnkulut voitaisiin automatisoida?
• Millainen on nykyinen ERP-järjestelmäsi?
• Mitä tietoja tarvitaan strategisten varastopäätösten tekemiseen?
• Kuinka nopeasti varastotietojen on synkronoiduttava koko yrityksessä?

3. Etsi ja arvioi toimittajia

Kun ymmärrät uuden WMS-järjestelmäsi välttämättömät ominaisuudet, saat tarkistuslistan toimittajien arviointiin.

Mutta riippumatta uuden WMS:n yksittäisistä ominaisuuksista, tärkeä osa WMS:n valintaa on se, kuinka paljon aikaa ja vaivaa sen käyttöönottoon on käytettävä.

Jokaisella toimittajalla tulisi olla tietämystä toimitusketjun toiminnoista. Siihen kuuluvat varastonhallinta, varastonhallinta, tilaustenhallinta, kirjanpito ja integraatio EDI:n kanssa.

Kun olet laatinut lyhyen listan potentiaalisista toimittajista, jotka täyttävät nämä kriteerit, etsi ratkaisu, joka parantaa varastonvalvontaa ja henkilöstön tuottavuutta. Varmista, että varastohenkilöstösi voi integroida uuden järjestelmän käytössään oleviin työkaluihin ja laitteisiin, kuten viestintälaitteisiin, toimitusjärjestelmiin, lavoihin, nostureihin ja trukkeihin.

Seuraavaksi: kaiken näiden laitteiden avulla kerätyn tiedon tulisi olla koko yrityksen käytettävissä – erityisesti kirjanpito- ja varastonhallintatietojen.

Valitsemasi toimittajan tulisi olla sitoutunut palvelemaan varasto- ja logistiikka-alan muuttuvia tarpeita sekä päivittämään ja parantamaan tuotetta.

Lopuksi, mieti kustannuksia. Ei ole juuri järkeä investoida uuteen WMS-ohjelmistoon, jos et saa sijoituksellesi tuottoa. Hanki täysi käsitys kunkin vaihtoehdon käyttökustannuksista esittämällä kysymyksiä kuten:

• Mitkä ovat arvioidut lisenssikustannukset käyttöönotolle?
• Mitkä ovat arvioidut rakennuskustannukset järjestelmän mukauttamiseksi vaatimuksiisi?
• Mikä on käyttöönoton aikataulu ja kustannus?
• Kuinka paljon tulisi budjetoida vuotuisiin tuki- ja ylläpitokustannuksiin?
• Kuinka paljon tulisi budjetoida henkilöstön koulutuskustannuksiin?

Kannattaa myös kysyä, onko WMS-toimittajalla tapaustutkimuksia siitä, miten muut samankokoiset tai samalla alalla toimivat yritykset ovat käyttäneet ohjelmistoa menestyksekkäästi. Etsi tietoja kuten:

• Tunnissa säästynyt aika
• Tilausten tarkkuuden paraneminen
• Virheiden prosentuaalinen väheneminen
• Säästetyt tai takaisin saadut dollarit
• Tilausten käsittelynopeuden tai läpimenon kasvu

4. Valitse

Tässä vaiheessa sinulla on lyhyt lista WMS-toimittajista, joista valita. Nyt tulee hauska osuus: valitse, mitä käytät varastossasi.

Tähän ei ole yhtä parasta käytäntöä. Lyhyesti sanottuna sinulle sopiva WMS mahtuu budjettiisi ja sillä on todistettuja tapaustutkimuksia siitä, miten se on ratkaissut muiden yritysten ongelmia. Sen tulisi myös integroitua jo käyttämiisi työkaluihin ja teknologioihin.

Ihanteellinen WMS sisältää tiimisi listaamat välttämättömät ominaisuudet (ja muutaman mukavan lisän). Kruunuksi kaikelle on WMS-toimittaja, jolla on tarvittavat koulutusmateriaalit varastohenkilöstön opastamiseksi ohjelmiston käyttöön.

Kun olet tehnyt valintasi, aloita WMS:n integrointi olemassa olevaan kokoonpanoosi. Elliott Davidson, Parcel Masterin verkkokauppakonsultti, neuvoo seuraavaa:

• Käytä hyllypaikoillesi johdonmukaista merkintäjärjestelmää, kuten vyöhyke, rivi, teline, hylly ja laatikko.
• Älä sijoita kaikkia yhden brändin tuotteita samaan paikkaan. Todennäköisyys kerätä väärä väri tai koko – jopa hieman erilainen tuote – on paljon suurempi.
• Myydyimpien tuotteiden tulisi olla pakkauspöytiä lähimpänä olevilla telineillä, jotta kerääjien ei tarvitse kävellä pitkää matkaa tilausten käsittelyssä.
• Käytä viivakoodinlukijaa, jotta voit tehdä useita laadunvarmistustarkistuksia varmistaaksesi, että keräät ja pakkaat oikeat tuotteet ja vähennät virheitä.

Lue lisää: Parhaat toimitusvaihtoehdot pienyrityksille

Löydä (tai päivitä) varastonhallintajärjestelmäsi

Oikealla WMS:llä parannat tilausten ja varaston tarkkuutta, sujuvoitat logistiikkaa ja alennat manuaalisen työn kustannuksia. Tällä on väistämättä vaikutus tulokseesi.

Olipa tavoitteesi automatisoida varastotoimintasi ensimmäistä kertaa tai päivittää olemassa oleva järjestelmäsi, yllä oleva opas auttaa löytämään yrityksesi tarpeisiin sopivan ratkaisun.