¿Qué es Canva y cómo usarlo en tu negocio? (2027)

Tanto si tienes un negocio pequeño como si gestionas una gran empresa, contar con buenos recursos gráficos puede marcar la diferencia. Aunque contratar a un diseñador profesional es una excelente opción, quizá no siempre encaje con tu presupuesto. Por suerte, puedes recurrir a herramientas como Canva para crear diseños atractivos sin necesidad de tener experiencia. 

Con ella puedes preparar fotografías, logotipos, portadas de libros, anuncios digitales, gráficos para tus campañas de email marketing y publicaciones para redes sociales. También puedes editar vídeos y crear materiales visuales para todo tipo de proyectos de comercio electrónico.

Una identidad visual sólida puede ayudar a un negocio a ser reconocible y a mostrar una imagen coherente en todos los puntos de contacto con sus clientes. Sin embargo, si tienes una startup o un negocio pequeño, quizá no cuentes con el presupuesto ni con un equipo especializado para encargar cada diseño a un profesional. Canva te ofrece una alternativa práctica, con plantillas que puedes adaptar a tu marca y herramientas intuitivas para crear tus propios contenidos visuales.

A continuación, verás cómo empezar a utilizar Canva en tu negocio, cuáles son sus principales funcionalidades, qué limitaciones conviene tener en cuenta y cómo puede integrarse en tu flujo de trabajo con Shopify.

¿Qué es Canva?

Canva es una plataforma de diseño gráfico basada en la web que permite a los usuarios crear una amplia gama de contenidos visuales. Incluye gráficos, presentaciones, carteles, documentos, sitios web, vídeos y otros elementos visuales para redes sociales, páginas web y materiales de marketing.

Canva tiene una interfaz de arrastrar y soltar que es fácil de usar, tanto si tienes experiencia en diseño gráfico como si no. Después de iniciar sesión, puedes elegir el tipo de proyecto que quieres crear y seleccionar entre miles de plantillas personalizables. También puedes subir gráficos personalizados y tus propias imágenes para que los nuevos materiales sean coherentes con tu marca.

La plataforma también incluye aplicaciones móviles, herramientas de diseño con inteligencia artificial, funcionalidades de colaboración e integraciones con otras aplicaciones de negocio. Esto permite crear, editar, compartir y publicar materiales visuales desde un mismo lugar.

¿Cuánto cuesta Canva?

Canva ofrece varios planes, desde una opción gratis para usuarios particulares hasta planes pensados para equipos y organizaciones más grandes. Las funciones, los límites de uso de la IA y los servicios pueden variar según el plan y cambiar con el tiempo. Algunas ventajas están sujetas a condiciones y disponibilidad. 

Además, determinados centros educativos y ONG pueden acceder gratis a la mayoría de las funciones premium. Por todo ello, lo más recomendable es que consultes la página de precios de la plataforma justo antes de contratar un plan.

Canva Gratis

Canva Gratis te permite crear diseños para tu negocio sin pagar una suscripción. Incluye un editor intuitivo con función de arrastrar y soltar, más de 1.000 tipos de diseños y acceso a más de 1,6 millones de plantillas personalizables para empezar tus proyectos. También ofrece una biblioteca con más de 4,7 millones de fotos, vídeos, elementos gráficos y audios.

El plan incluye un kit de marca con espacio para definir hasta tres colores, 5 GB de almacenamiento en la nube y acceso limitado a las herramientas de inteligencia artificial estándar y premium. También incorpora funciones como la creación de anuncios con IA y estadísticas publicitarias, acceso a Affinity y la posibilidad de trabajar sin conexión con Canva Offline. Además, puedes probar funciones nuevas, como las Capas Mágicas.

Esta versión puede ser suficiente si necesitas crear materiales visuales puntuales, como publicaciones para redes sociales, presentaciones, folletos o anuncios, y hacer una edición de fotos sencilla (recorte, cambio de tamaño, aplicación de filtros…). Si buscas más recursos de marca, almacenamiento o acceso a las funciones avanzadas de IA, quizá te interese valorar uno de los planes de pago.

Precio: gratis, para una persona.

Canva Pro

Canva Pro cuesta 110 € al año para una persona e incluye herramientas de diseño avanzadas, recursos premium y funciones de inteligencia artificial. Frente a Canva Gratis, amplía considerablemente las opciones de personalización y los materiales disponibles para crear contenidos visuales para tu negocio.

Con este plan tienes acceso a más de 3,6 millones de plantillas, incluidas las premium, y a una biblioteca de más de 141 millones de fotos, vídeos, elementos gráficos y audios. También puedes crear hasta cinco kits de marca para mantener la coherencia visual de tus diseños y programar publicaciones en redes sociales directamente desde Canva.

Canva Pro ofrece, además, 100 GB de almacenamiento en la nube y herramientas de IA para tareas como redimensionar diseños, traducir contenidos o eliminar fondos. El uso de estas funciones es diez veces superior al incluido en Canva Gratis. También incorpora estadísticas de anuncios, creación de anuncios con IA y acceso a Affinity con funciones de inteligencia artificial.

Entre sus novedades destacan Canva IA 2.0, los conectores de Canva IA, Componentes, Capas Mágicas y Canva Offline. Si necesitas crear contenidos visuales con frecuencia, gestionar la imagen de tu marca y acceder a una biblioteca más amplia de recursos, Canva Pro te ofrece más posibilidades que el plan gratis.

Precio: 110 €/año, para una persona.

Canva Business

Canva Business cuesta 170 € al año por persona e incluye todas las funcionalidades de Canva Pro, además de herramientas avanzadas para facilitar la colaboración y la gestión de equipos.

Este plan permite crear hasta 100 kits de marca, configurar aprobaciones para los diseños y utilizar herramientas de administración y colaboración. También ofrece 500 GB de almacenamiento en la nube, acceso a Flourish, un 10 % de descuento en los pedidos de impresión y estadísticas y herramientas de creación de anuncios con IA.

Además, amplía el uso de la inteligencia artificial hasta veinte veces el disponible en Canva Gratis. Es una opción pensada para equipos y empresas que necesitan coordinar proyectos, agilizar campañas y mantener una identidad visual coherente.

Precio: 170 €/año por persona.

Canva Enterprise

Canva Enterprise está pensado para organizaciones que necesitan herramientas de comunicación visual a gran escala. Los precios se adaptan a las necesidades específicas de cada compañía, por lo que debes consultarlos directamente con su equipo de ventas.

Incluye funciones avanzadas de seguridad y administración, aprovisionamiento de SSO y SCIM, aplicaciones personalizadas y capacidad para gestionar hasta 1.000 kits de marca con aprobaciones por niveles y varios equipos. Ofrece más capacidad de almacenamiento que el plan Business y el mismo descuento en los pedidos de impresión. 

Además, las empresas que contratan 150 plazas o más obtienen asistencia prioritaria y se benefician de un asesoramiento personalizado.

Precio: consultar con su equipo de ventas.

Funcionalidades de Canva

Canva ofrece numerosas herramientas gratis, aunque si quieres ampliar sus posibilidades y utilizar funciones premium, tendrás que optar por uno de sus planes de pago. Estas son algunas de las funcionalidades clave de la plataforma:

• Diseño y publicación: crea gráficos para redes sociales, logotipos de marca, recursos para sitios web, presentaciones y vídeos con una interfaz de arrastrar y soltar. También puedes usar editores de foto y vídeo, definir dimensiones personalizadas, exportar recursos, compartir en redes sociales y preparar archivos listos para imprimir.
• Kit de marca: mantener una imagen de marca coherente no siempre es sencillo. Con el Kit de marca de Canva puedes reunir los colores, las tipografías y los logotipos de tu empresa en un mismo espacio, para tenerlos siempre a mano y aplicarlos fácilmente a folletos, vídeos, gráficos y cualquier otro material visual.
• Plantillas de marca y colaboración: Canva te permite crear plantillas adaptadas a la identidad visual de tu negocio y facilitar la colaboración de todo tu equipo en tiempo real mediante archivos compartidos, comentarios, asignación de tareas y aprobaciones.
• Planificador de contenido: una vez que hayas creado tus diseños personalizados en Canva, puedes utilizar el Planificador de contenido para publicar tus diseños en Facebook, Instagram, X y LinkedIn.
• Biblioteca de plantillas: la biblioteca de plantillas cuenta con millones de ejemplos para ayudarte a crear publicaciones en Instagram, reels, folletos de productos, presentaciones y mucho más.
• Redimensionamiento mágico: la función de Redimensionamiento mágico puede convertir una publicación de Instagram en una foto de portada de Facebook o una foto de portada de Facebook en una imagen personalizada para un blog.
• Herramientas con IA: Canva incluye herramientas integradas de inteligencia artificial que pueden ayudar a redactar textos, generar ideas, crear imágenes o vídeos, eliminar fondos y acelerar tareas de diseño repetitivas. Algunas de estas funcionalidades tienen límites de uso o requieren un plan de pago.
• Herramientas de trabajo: además del diseño visual, Canva ofrece documentos, pizarras, hojas de cálculo y otros formatos útiles para organizar ideas, presentar información o crear materiales internos.
• Aplicaciones e integraciones: Canva se integra con distintas herramientas empresariales y plataformas de publicación, para que puedas incorporar fácilmente datos, imágenes y archivos externos a tus diseños.

Ventajas y limitaciones de utilizar Canva

Canva hace que el diseño con aspecto profesional sea más accesible para los negocios que no disponen de un gran presupuesto ni de expertos en la materia, pero también tiene sus limitaciones.

Ventajas

• Sus herramientas de diseño son fáciles de usar y no requieren formación formal en diseño gráfico.
• Ofrece una gran biblioteca de plantillas personalizables y recursos visuales.
• Permite crear muchos tipos de contenido dentro de una misma plataforma.
• Se integra con Shopify y con otras aplicaciones habituales para negocios.
• El plan gratis cubre la mayoría de las necesidades básicas.
• Facilita la colaboración entre equipos y la revisión de materiales de marca.

Limitaciones

• Los diseños muy complejos o altamente personalizados pueden requerir la ayuda de un diseñador profesional.
• Depender demasiado de plantillas puede hacer que el contenido visual de tu marca no parezca tan original como te gustaría.
• Muchos recursos premium, herramientas de inteligencia artificial y funcionalidades de marca o colaboración requieren un plan de pago.
• Para algunos trabajos avanzados, Canva puede resultar menos flexible que un software profesional de diseño.

Formas de utilizar Canva en tu negocio

En lo que respecta a aspectos como el marketing, el diseño, el branding, las presentaciones y las redes sociales, hay varias formas de utilizar Canva. Además, como sus plantillas son personalizables, no te costará mucho esfuerzo adaptarlas a los recursos visuales de tu marca. Aquí tienes algunos ejemplos habituales de cómo usar el potencial de Canva en tu negocio:

Gráficos para tu sitio web y blog

Las funcionalidades de diseño gráfico de Canva son fáciles de usar y se parecen bastante a las de otros software de edición de imágenes como Photoshop. Retoca fotos de productos, cambia el tamaño de las imágenes para publicaciones de blog, crea infografías y mucho más.

Marketing en redes sociales

Diseña contenidos para tus perfiles sociales y programa su publicación en distintas plataformas. Sus plantillas te permiten crear imágenes, reels, anuncios, stories y gráficos animados. Por ejemplo, una marca de bebidas puede personalizar una plantilla para explicar cómo preparar uno de sus productos y aprovechar el contenido para darlo a conocer.

Email marketing y newsletter

También puedes reforzar la identidad visual de tu marca en emails, newsletters, promociones y lanzamientos de productos. Las plantillas te permiten combinar imágenes de producto, llamadas a la acción y mensajes de marca de forma clara y atractiva.

Para presentaciones y pitch decks

Utiliza las plantillas de Canva para crear presentaciones de ventas y pitch decks. También puedes preparar materiales de formación interna, informes visuales y presentaciones con la guía de estilo de tu marca para explicar cómo debe usarse tu logotipo, tus colores y otros elementos de identidad visual.

Materiales impresos

Con esta herramienta puedes diseñar insertos para paquetes, tarjetas de agradecimiento, tarjetas con información sobre tus productos, carteles, folletos y otros materiales impresos. Así, puedes llevar la experiencia de marca más allá de la pantalla.

Logotipos

Canva ofrece plantillas de logotipos que puedes personalizar para dar forma a la identidad visual de tu marca. Te permiten explorar distintos estilos, combinar colores y formas y desarrollar una primera propuesta. Si quieres registrar el diseño como marca, consulta antes las condiciones de licencia, ya que el uso de plantillas o recursos de su biblioteca puede limitar tus derechos sobre el resultado final.

Vídeos

Crea demostraciones de productos, tutoriales, anuncios y contenido promocional para redes sociales. Puedes partir de una plantilla o diseñar desde cero, recortar y combinar clips, y añadir texto, transiciones, audio, animaciones y efectos.

Cómo utilizar Canva con Shopify

Canva Connect integra tus cuentas de Shopify y Canva para que puedas utilizar los recursos de ambas plataformas sin descargar ni subir archivos manualmente. 

Desde Shopify puedes buscar tus diseños y archivos de Canva, además de abrirlos para editarlos. Y desde Canva puedes acceder a las imágenes y la información de tus productos para incorporarlas directamente a publicaciones para redes sociales, anuncios, presentaciones y otros materiales de marketing. 

Esta conexión facilita la creación de campañas, promociones y contenidos visuales para tu tienda, ahorrándote tiempo y simplificando el proceso. Aunque la interfaz de la aplicación no está traducida al español, es muy intuitiva y fácil de utilizar.

Alternativas a Canva

Aunque Canva ofrece numerosas herramientas de diseño, existen otras plataformas que tal vez se adapten mejor a tus necesidades, en función del contenido que quieras crear, los programas que utilice tu equipo y las funciones que busques. Aquí tienes algunas alternativas.

• Adobe Express: una alternativa para crear contenido de redes sociales, vídeos, folletos y otros recursos visuales. Puede ser útil para negocios que ya utilizan productos y servicios de Adobe.
• Visme: incluye herramientas de diseño para presentaciones, infografías, visualizaciones de datos e informes. Puede ser una buena opción para negocios que crean materiales con muchos datos.
• VistaCreate: permite crear publicaciones para redes sociales, anuncios y otros materiales de marketing con plantillas personalizables. Es una opción sencilla para diseñar sin experiencia previa.